Поради з техніки інтерв*ю/ Interview techniques tips

Перед інтерв’ю спробуйте дізнатися якнайбільше про те, про що вас запитуватимуть. Подумайте про найімовірніші запитання, які вам можуть поставити, включно з найнеприємнішими, та завчасно приготуйтеся до сесії питань та відповідей.

Before the interview, try to learn as much as possible about what questions the journalist intends to ask. Think about what questions you might be asked, including the most uncomfortable ones, and prepare Q&A (questions and answers) in advance.

Якщо вам ставлять запитання, які не стосуються вашого проекту, ви маєте відповісти: «У мене немає повноважень відповідати на це запитання, адже воно не стосується безпосередньо цього проекту співпраці між Україною та ЄС. Проте, я можу розповісти більше про…»

Якщо Вам поставили незручне/вороже питання, Ви можете швидко відповісти на питання, а потім перейти до того, що ви хотіли в сказати. Добрий спосіб впоратись із цим — погодитись із частиною питання, а потім показати, що існує інший бік проблеми.

Під час інтерв*ю важливо пам*ятати, що Вашою метою є поділитися з усіма історією про проект та передати ключові повідомлення, ніж просто відповідати на запитання інтерв*юера. 8 основних порад допоможуть Вам передати Ваші важливі ідеї:

1. Будьте поінформовані.

2. Будьте спокійні, під самокотролем та ввічливі.

3. Будьте стислими - основна думка має звучати на початку інтерв’ю.

4. Не будьте надто скрупульозними у відповіді на питання - дайте коротшу відповідь і перейдіть до важливих тез, які Ви хочете оприлюднити.

5. Не намагайтеся сказати надто багато - максимум 3 основні аргументи.

6. Завершіть свою думку, якщо Вас переривають - корисно сказати: «хвилинку» або «якщо можна, я завершу думку», будьте наполегливими, але не грубими.

7.Простота - використовуйте короткі речення і прості слова.

8. Розверніть незручне запитання на власну користь - покажіть іншу сторону проблеми.

Для більшої інформації не забувайте звертатись до Посібника з комунікації який знаходиться тут.

                                                  ----------------------------------------------------

If questions are asked that go beyond the scope of project, answer, ‘I’m not in a position to answer this question as it does not directly relate to our EU-Ukraine cooperation project, but I can tell you more about…’

Deal with tricky/hostile question quickly and then move on to what you would like to talk about. A good way of going about this is to agree with part of the question, then show that there is the other side of the problem.

During the interview it is important to remember that your purpose is to tell your story about the project and channel your key messages, rather than simply answer the questions. 8 basic tips will help you to communicate your important ideas:

1. Be informed.

2. Be calm, self-controlled and polite.

3. Be concise - the main point must come at the beginning.

4. Don’t be too scrupulous about answering the question - answer it briefly and then get to the points you want to make.

5. Don’t try to make too many points - maximum three main arguments.

6. Finish your point if being interrupted - you may say, ‘just a moment’ or ‘if you’d let me finis’ and be assertive without being rude.

7. Simplicity - use short sentences and simple words.

8. Turn hostile questions in your favour - show the other side of the problem.

For detailed information don't forget to refer to the Communications Toolkit, which you may find here.