Suivi Interne des résultats

Objectifs de la formation

Au terme de cette formation, les participants auront amélioré leur connaissance des pratiques de suivi et des responsabilités du Gestionnaire Opérationnel au sein du cycle d’intervention. Ils auront :

• une compréhension de l’objectif, du champ d’application du suivi des interventions d’aide extérieure de la CE et des éléments clé d’un bon système de suivi, dont OPSYS;
• une idée précise des types d’information nécessaire et de comment utiliser les données de suivi ;
• une connaissance pratique du rôle et des missions des Gestionnaires Opérationnels au cours des différentes phases du cycle d’intervention ;
• la capacité à mettre en pratique les outils de suivi de base pour la collecte et l’analyse des données, ainsi qu’à rendre compte des résultats;
• des éléments pour préparer une visite sur le terrain;
• une vue d’ensemble des pratiques spécifiques de suivi (suivi des interventions gérées de manière centralisée, dans des contextes fragiles, sur des sujets sensibles, d’instruments financiers innovants (mixages), de garantie, etc.).

Contenu de la formation

Jour 1:

• Module 1: Que suivons-nous et pourquoi? 
• Module 2: Suivi des interventions de l’INTPA — acteurs, orientation et portée 

Jour 2:

• Module 3 : La phase documentaire I — analyse des outils du intervention tels qu’ils ont été conçus (analyse de la chaîne de résultats, indicateurs, risques, hypothèses et plan de suivi)
• Module 4 : La phase documentaire II — analyse des outils du projet au cours de la phase de démarrage (rôle et tâches des gestionnaires opérationnels de la CE, étude de référence, révision du système de suivi) 

Jour 3: 

• Module 5 : La phase de terrain: collecte de matériel, ordre du jour, analyse des données, contrôle de la qualité, suivi des risques, entretiens, prise de décision

Jour 4:

• Module 6 : Pratiques de suivi spécifiques (interventions gérées au niveau central et dans un contexte fragile, programmation conjointe/initiative de l’équipe Europe, financement mixte et garanties)
• OPSYS :  Flux de travail des rapports sur les résultats et Results Dashboard
• Module 7: Phase de clôture — Évaluation finale de l’intervention, diffusion des résultats et leçons tirées 

La formation virtuelle se déroulera sur quatre sessions d’une demi-journée, de 09.00 heures à 13.00 heures, du 20 au 23 Mars 2023. 

Public cible

Cette formation est fortement recommandée au personnel INTPA chargé de la gestion des interventions (gestionnaires opérationnels), tant dans les délégations qu’au siège.

Prérequis: Avoir assisté à la formation sur l’approche de cadre logique (ACL) ou une formation équivalente sur l’ACL & les indicateurs est OBLIGATOIRE. En complément, participer à la formation « évaluation » est fortement RECOMMANDÉ. 

La date limite d'inscription au cours sur EU Learn est le 15 Mars 2023.